Medewerker Administratie

Ben jij een ervaren boekhouder met kennis van AFAS en werk je graag in een dynamische omgeving met meerdere administraties? Wil jij bijdragen aan de financiële basis van drie museale organisaties? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het Nationaal Gevangenismuseum
In het museum laten we twee samenhangende verhalen zien. Het verhaal van de geschiedenis van Veenhuizen – van onvrije kolonie van de Maatschappij van Weldadigheid tot gevangenisdorp – en het verhaal van de nationale geschiedenis van vrijheidsstraffen. Daarbij richten we ons op een breed publiek. Collecties, presentaties en educatie vormen de kerntaken van het museum. Dagelijks werken wij met een enthousiast team op een bijzondere locatie in Veenhuizen en jaarlijks trekken we meer dan 100.000 bezoekers. Het Nationaal Gevangenismuseum is gevestigd in het enige overgebleven onvrije gesticht van de Koloniën van Weldadigheid, UNESCO Werelderfgoed sinds 2021.

De functie

Als Medewerker Administratie draag je bij aan de financiële administratie van:
• Het Nationaal Gevangenismuseum
• Het Tweede Gesticht
• Museum De Proefkolonie (Frederiksoord)

Je taken zijn onder meer:
• Inboeken en verwerken van verkoop- en inkoopfacturen
• Debiteurenbeheer en opvolging
• Beheer kas en bank
• Bijhouden subsidieadministratie
• Voorbereiden van de begroting en periodieke rapportages

Naast bovenstaande kerntaken kan er, afhankelijk van je profiel en voorkeur en gewenste uren, één of beide van onderstaande taken opgenomen worden in je pakket.
• PZ- en/of PZ-administratieve taken (salarisadministratie)
• Ondersteunen bij het aannemen van reserveringen voor onze groeps- en zakelijke arrangementen.

Je maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering bestaande uit de afdelingen Horeca, Facilitair, Reserveringen en Financiën en je ontvangt hiërarchisch leiding van het Hoofd Bedrijfsvoering.

Dit breng je mee

• Ruime ervaring als boekhouder
• Ervaring met AFAS (financiële administratie en rapportages)
• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Flexibiliteit en bereidheid om ook in het weekend te werken, waarin je een coördinerende rol hebt tussen bedrijfsvoering en bezoeker (maximaal 2 weekenddagen per maand)
• Bij voorkeur ervaring met meerdere administraties of organisaties

Dit bieden wij

Een bijzondere werkplek met een rijke geschiedenis, een gezellig team en mooie toekomstplannen. Je krijgt een aanstelling voor een jaar. De functie is tijdelijk, omdat onze huidige collega later haar werkzaamheden weer oppakt. Salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 2.708,- en maximaal € 3.278,- (schaal 5 van de huidige Museum CAO) bij een volledige werkweek van 36 uur.

• 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering
• Deelname aan het pensioenfonds ABP (waarvan 70% door ons wordt betaald)
• 5,5 week vakantie per jaar

Het Nationaal Gevangenismuseum onderschrijft de code Diversiteit & Inclusie. Wij stellen ons ten doel gelijkheid en diversiteit binnen onze organisatie te bevorderen. Daarom nodigen wij iedereen van harte uit om te reageren

Interesse? We kijken uit naar je sollicitatie.

Stuur jouw motivatie en cv uiterlijk zondag 14 september 2025 naar hr@gevangenismuseum.nl. Uiterlijk vrijdag 19 september laten wij je weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 24 september. Voor vragen of informatie kun je contact opnemen met Mickael van Wordragen (Hoofd Bedrijfsvoering) via telefoonnummer: 06-46726438.