Cultuurpodium FORT33 in Leusden zoekt een Medewerker Vrijwilligerscoördinatie & Programmering voor 20 uur per week | Vacature voor een betaalde functie, parttime | Sluitingsdatum: 15-06-2025

FORT33 is een levendig maatschappelijk cultuurpodium aan de Bavoortseweg in Leusden. Binnen de muren van het FORT33 worden verschillende (concert)zalen, een opnamestudio en werkplekken met elkaar verbonden. Met een brede programmering voor verschillende doelgroepen voorziet FORT33 in de behoefte van de inwoners van Leusden en omstreken.

Met het vertrek van één van onze collega’s zijn wij op zoek naar een creatieve, ondernemende en verbindende:

Medewerker Vrijwilligerscoördinatie & Programmering

20 uur per week

Samen met je collega’s en samenwerkingspartners draag je bij aan FORT33 als een onderscheidende plek voor culturele en maatschappelijke activiteiten. Een plek die binnen Leusden in het hart wordt gesloten en bestaande en nieuwe bezoekers weet te verleiden.

Als Medewerker Vrijwilligerscoördinatie & Programmering ben je verantwoordelijk voor het werven, trainen, begeleiden en inplannen van vrijwilligers en het selecteren en boeken van artiesten en evenementen binnen het maatschappelijke aanbod van FORT33. Je zorgt voor een positieve werkomgeving voor onze vrijwilligers en speelt een cruciale rol in het optimaliseren van de productie van evenementen. Je zorgt uiteraard voor een goede interne afstemming.

De medewerker valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur.

Vrijwilligerscoördinatie

• Werven, selecteren en trainen van vrijwilligers
• Opstellen van planningen voor vrijwilligersinzet
• Begeleiden en motiveren van vrijwilligers, inclusief organiseren van evaluatie- en feedbackmomenten
• Zorgdragen voor een positieve en inclusieve werkomgeving voor vrijwilligers

Programmering

• Selecteren en boeken van artiesten en evenementen die passen binnen het beleid en de visie van de organisatie met betrekking tot de maatschappelijke programmalijn
• Opstellen van programmavoorstellen en deze voorleggen aan het managementteam
• Onderhouden van contacten met artiesten, agentschappen en andere relevante partijen

 Productie

• Plannen en uitvoeren van maatschappelijke activiteiten, zowel intern als extern
• Samenwerken met samenwerkingspartners voor coproducties
• Begeleiden van de logistieke en technische productie van evenementen
• Coördineren van de planning en uitvoering van evenementen, inclusief het opstellen van draaiboeken en productieplannen
• Toezicht houden op de uitvoering van evenementen om ervoor te zorgen dat deze soepel verlopen en voldoen aan de gestelde kwaliteitsnormen

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals Eventmanagement, Culturele en Maatschappelijke Vorming, of vergelijkbaar
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
• Je bent bekend met kaartverkoop- en planningssystemen (Stager) of maakt je dit snel eigen
• Ervaring met contractbeheer
• Flexibel en stressbestendig, met het vermogen om te werken in een dynamische en soms hectische omgeving

Een afwisselende en uitdagende functie binnen een collegiaal team van medewerkers en vrijwilligers. Wij bieden je een jaarcontract, een marktconform salaris en een loopbaanbudget. De ingangsdatum van deze functie is voorzien rond 1 augustus 2025 (in overleg).

Interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en wil je bijdragen aan het succes van onze organisatie? Stuur dan je motivatiebrief en cv vóór 15 juni 2025 naar Dennis van Amstel, algemeen directeur van Stichting Fort33 Cultuurpodium Leusden, via e-mail: dennis@fort33.nl. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Dennis van Amstel via telefoonnummer: 033-4945691.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.