In principe mag Wood daar gewoon zijn, ook als de huidige staking van acteursbond SAG-AFTRA dan nog aan de gang zou zijn. Als lid van de bond moet de acteur zich wel aan bepaalde voorwaarden houden, maar volgens de organisatie van het evenement heeft dat niet veel impact op de interactie met het publiek. Wood mag met fans op de foto en ook foto's en andere spullen van zichzelf signeren, ook als hij daarop afgebeeld staat als Frodo. Hij mag deze foto's alleen niet zelf aanbieden. Verder mogen fans hem op het hoofdpodium vragen stellen over zijn rollen, maar laat de vakbond het aan de acteur om hier wel of geen antwoord op te geven.

De vroegboekverkoop voor het fanevenement gaat vrijdag van start, de reguliere ticketverkoop begint een week later op 29 september. Meestal komen er volgens de organisatie een stuk of vijf bekende gasten naar Heroes Dutch Comic Con. De verwachting is dat de volgende gast volgende week bekendgemaakt wordt.